为加强协会的财务管理，规范财务行为，严肃财务纪律，确保经费合理使用，根据《会计法》、《民间非营利组织会计制度》的规定。结合本协会的实际情况，制定本制度。
    第一条 本协会财务工作职责和管理
   （一）协会的财务工作人员应严格执行国家财政部《民间非营利组织会计制度》以及《省社会团体财务管理办法》等有关法律法规及政策的规定。财务活动在会长领导下，由财务组归口管理。财务支出管理工作坚持“一支笔”审批制度，实行单独设立账户、独立核算、财务组负责的财务管理原则。
   （二）按照协会章程，在理事会的指导下负责编制协会年度预算方案、收支计划，报秘书处办公会议审议，经会长同意后，提交理事会审定，并组织贯彻执行。
   （三）负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产的增、减值和变动情况。
   （四）根据协会的收支情况，按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长、秘书长；半年财务报表报理事会，年度财务报表报社团登记管理机关。
   （五）负责应收、应付款和现金银行存款的管理，以及日常经费报销工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保证资金的完整、安全。
   （六）在理事会的同意下，接受财税机关和上级主管部门对财务工作的检查、监督和财务审计工作。
   （七）负责保管会计档案以及固定资产等资料。
    第二条  本协会经费的管理
   （一）协会经费开支按照预算在先、开支在后的原则进行。每年的费用开支情况须向理事会报告。
   （二）、会计主管密码不得兼任出纳，出纳主管银行卡，全部资金必须入卡。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。协会换届或更换法定代表人之前，必须接受财务审计。
   （三）、建立、健全会计档案，按照国家档案保管的规定，妥善保管好所有会计资料，不经理事会同意，财务资料不得随意外借、外传，严格做好财务保密工作。
   （四）、本协会换届或更换会长之前，财务人员必须接受财务审计。
    第三条  货币资金、财产物资管理
   （一）、 协会的现金收付应当严格手续，加强管理，实行会计、出纳岗位分设，钱、帐分管的原则，指定专职出纳员办理，坚持逐日登记现金收支，做到日清月结，帐帐相符，帐物相符。
    第四条 经费支出的管理
   （一）、 对协会所有经费支出实行财务审批制度，由财务组审批。具体报销程序为：
    1、日常合法开支必须由经办人、证明人签名，并注明原因及用途，经会计人员审核验证。；
    2、报销手续及审批权限。1）5000元以内由常务副会长签字盖章审批。2）5000元以上由会长、常务副会长及指定2个副会长共同签字盖章审批。3）因公出差费用按市财政局规定的差旅费标准执行。
   （二）、为规范会计报销单据填制，对几种单据的填制规定如下：
    1、费用报销审批单

除差旅费的各项费用报销，必须填制费用报销审批单，并将会计原始单据粘贴在后面。
    2、差旅费报销单
   本单据用於出差外地（含各郊县）发生的各项费用。
    3、借款单
   借领现金、支票，填制本单据。
   第五条  日常报销及管理规定
   1、报销票据上必须注明经办人员，经办人员应清楚所经办的事情并对此负责。
   2、财务支付款项，对方单位必须出具正式票据，并办理有关付款手续，没有票据不予付款；如特殊情况必须先付款后索票，须由经办人员打借条，并负责将发票收回。
   3、根据有关文件规定，只能开一个基本户，严格控制开设一般帐户，开设帐户必须经理理事会同意后，报有关部门审批，并办理相关手续。
   4、报销的原始单据必须合法，票面不得涂改，大小写金额相符，票据上明确标明不能报销的单据严禁入帐。

第五章  财产清查管理
1、按照财经制度规定，每半年或一年应服从鉴事会财产鉴查，以保持资产完整，保证帐帐、帐实相符。
 第六章  会计档案管理
 1、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据，为了加强协会会计档案的科学管理，特制定本管理办法。
  一、立卷
  1、财务部平时形成的各类会计核算专业资料，应认真按照会计凭证的填制要求，填写每类会计凭证，月末应按会计档案归档的规章要求，负责整理立卷或装订成册。
  2、会计档案的归档立卷由财务部负责，按顺序编号，统一归档。
  3、会计档案由财务部编造清册。
  二、保管
  1、会计档案必须进行科学管理，要求做到妥善保管、存放有序，查找方便。严格执行安全保管制度，不得随意堆放，严防毁损、散失。
  2、每种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期（详见附表）。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
  3、根据协会实行会计电算化的实际情况，归档的会计资料除打印的帐册、报表、凭证外，还必须用软盘（或光盘）将全年数据归档保管。
  三、调阅
  1、调阅会计档案要严格办理手续。非会计人员借阅要经财务组同意。
  四、销毁
  1、会计档案保管期满需要销毁时，由财务组向理事会提出销毁意见，经会长批准后，由财务组编造“会计档案销毁清册”后销毁。
  2、会计档案销毁时，应由财务人员、协会档案员、财务组有关人员共同监销。
  3、监销人员在销毁会计档案前，应当认真进行清点核对，销毁后，应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况汇报会长。

第六条  附则
1、本制度经本协会一届理事会表决通过之日起实施。
2、本制度解释权属协会财务组。

3、公事差旅费按实际情况处理报销。

4、任何人不得挪用公款。

                                             福建省姓氏源流研究会杨氏委员会对外交流漳州委员会筹备会

                                                                             2022年1月13日